Scarica qui il Foglio Presenze Excel modificabile

Die Stundenzettel-Vorlage von Personio bietet Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit, Arbeitszeiten manuell und übersichtlich zu erfassen. Egal, ob Sie selbstständig, in einem kleinen Unternehmen tätig oder als HR-Professional in einem wachsenden Team arbeiten: Mit unserer Vorlage behalten Sie die geleisteten Stunden stets im Blick und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Dokumentationspflichten.

Unsere Vorlage ist vielseitig einsetzbar und steht Ihnen in mehreren Formaten zur Verfügung, darunter PDF zum Ausdrucken und Excel, welches sich optimal für automatische Berechnungen eignet.

Unsere Vorlage ist speziell darauf ausgelegt, Arbeitszeiten effizient zu dokumentieren und einfach weiterzuverarbeiten. Sie enthält:

• Datum und Wochentag für die tägliche Übersicht.

• Start- und Endzeit der Arbeitszeit, um genaue Zeiträume festzuhalten.

• Pausenzeiten, die individuell eintragbar sind.

• Automatische Berechnung der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit (bei Nutzung der Excel-Version).

• Freifelder für Anmerkungen, um Besonderheiten wie Überstunden oder Abwesenheiten zu notieren.

Diese Struktur hilft Ihnen nicht nur, Zeit zu sparen, sondern schafft auch eine klare Übersicht über die Arbeitszeiten.

Die Stundenzettel Vorlage richtet sich an verschiedene Zielgruppen und passt sich flexibel den jeweiligen Bedürfnissen an:

1. Selbstständige und Freelancer: Behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeitszeiten, um Projekte besser zu planen und eine präzise Abrechnung zu gewährleisten.

2. Kleine und mittlere Unternehmen: Eine praktische Lösung für Unternehmen ohne digitale Zeiterfassungssysteme, die trotzdem professionelle Dokumentation benötigen.

3. HR-Teams: Ideal, um Arbeitszeiten von Mitarbeitenden manuell zu erfassen, insbesondere in Übergangsphasen oder für externe Arbeitskräfte.

4. Führungskräfte: Schaffen Sie Transparenz über die geleisteten Stunden im Team, um Arbeitsauslastungen besser zu steuern.

Die Anwendung ist einfach und intuitiv. Mit wenigen Schritten sind Sie startklar:

1. Herunterladen und Vorbereiten:

   • Laden Sie die Stundenzettel Vorlage kostenlos in Excel Format herunter.

   • Öffnen Sie die Vorlage mit einem gängigen Programm wie Microsoft Excel, Word oder Adobe Reader.

2. Ausfüllen der Arbeitszeiten:

   • Dokumentieren Sie täglich die Start- und Endzeiten sowie die Pausen.

   • Die Excel-Version berechnet automatisch die Gesamtstunden – ideal für eine effiziente Auswertung.

3. Speichern und Weiterleiten:

   • Speichern Sie die ausgefüllte Vorlage digital oder drucken Sie sie aus.

   • Übermitteln Sie den Stundenzettel an die zuständige HR-Abteilung oder Führungskraft.

4. Monatliche Übersicht erstellen:

   • Nutzen Sie die Vorlage, um monatliche Arbeitszeitübersichten zu erstellen, die Sie für die Lohnabrechnung oder interne Berichte nutzen können.

Manuelle Erfassungssysteme wie unsere Stundenzettel Vorlage sind besonders nützlich:

• In Unternehmen ohne digitale Systeme, z. B. bei Projektarbeit oder externen Mitarbeitenden.

• Als Übergangslösung, wenn die Einführung einer umfassenden HR-Software geplant ist.

• Für spezifische Szenarien wie gesetzliche Prüfungen oder projektbasierte Abrechnungen, bei denen individuelle Stunden detailliert nachgewiesen werden müssen.

Nutzen Sie weitere hilfreiche Materialien und Informationen auf unserer Website:

• Glossar: Arbeitszeiterfassung

• Download-Vorlagen: Urlaubsplaner

Diese Ressourcen helfen Ihnen, Ihre HR-Prozesse noch effizienter zu gestalten.

Die Stundenzettel-Vorlage ist eine einfache Lösung für die manuelle Arbeitszeiterfassung und eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Selbstständige. Für eine langfristige, effiziente Lösung empfehlen wir jedoch den Umstieg auf digitale Zeiterfassung, wie sie z.B. Personio bietet, das auch andere HR-Prozesse automatisiert.

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