Personio Whistleblowing

La direttiva UE sulla protezione degli informatori è stata introdotta il 16 dicembre 2019. L’obiettivo della direttiva è quello di porre fine a un confuso mosaico di leggi sulla protezione degli informatori all’interno dei Paesi dell’UE tramite l’introduzione di una norma europea universale. Attualmente è già stata approvata in molti Paesi e tutti gli Stati membri dell’UE stanno ora lavorando alla sua attuazione. La data finale di aderenza alla normativa per le aziende con più di 50 dipendenti è stata fissata al 17 dicembre 2023.

Secondo la direttiva, le organizzazioni devono concepire e implementare dei canali utili per la segnalazione interna al fine di garantire un whistleblowing efficace. Inoltre, è necessario nominare una persona o un reparto dedicato che gestisca le segnalazioni in arrivo e ne assicuri di conseguenza il follow-up. Tali canali di segnalazione devono consentire di effettuare segnalazioni orali o scritte. Il canale di reporting interno deve essere pensato, stabilito e gestito in modo tale da:

• Prevedere la possibilità di effettuare segnalazioni anonime, qualora ciò sia consentito dalla normativa nazionale. 

• Proteggere l’identità del segnalatore e delle altre parti implicate in una segnalazione.

• Non essere accessibile a membri del personale non autorizzati

• Prevedere che una persona o un dipartimento designato assicuri un opportuno follow-up alla segnalazione 

Un canale di segnalazione interno può essere una grande spinta in avanti per la tua organizzazione. Oltre al supporto normativo e ai mandati, può anche consentire alle organizzazioni di recepire denunce di illeciti o attività illegali e attuare le necessarie misure in merito. I canali di segnalazione interni, come quelli che permettono di fare whistleblowing, sono spesso visti come uno spazio digitale sicuro per i dipendenti e gli individui esterni, dove questi possono esprimere le loro preoccupazioni in modo anonimo e senza timore di ritorsioni. Ciò può includere un’ampia gamma di argomenti quali bullismo, attività illegali, comportamenti non etici, illeciti o mobbing.

I vantaggi principali sono tre:

• Le aziende con un solido sistema di segnalazione delle irregolarità registrano una maggiore redditività e produttività della forza lavoro (misurata in base al rendimento delle attività).

• In generale, un minor numero di denunce per danni materiali contro l’azienda e, nel caso di cause legali, costi di transazione minori

• Meno segnalazioni di informatori esterni agli enti regolatori e altre autorità. 

La direttiva è già stata recepita dalle leggi nazionali di molti Stati membri dell’Unione Europea. Per informazioni specifiche sul tuo Paese, contatta uno dei nostri rappresentanti tramite il modulo di contatto qui sopra oppure consulta il nostro whitepaper.

La direttiva è già stata recepita dalle leggi nazionali di molti Stati membri dell’UE. Le sanzioni previste variano da Paese a Paese. Per informazioni specifiche sul tuo Paese, contatta uno dei nostri rappresentanti tramite il modulo di contatto qui sopra oppure consulta il nostro whitepaper.

È consigliabile nominare una o più persone all’interno dell’organizzazione responsabile della gestione dei casi di whistleblowing. Potrebbe trattarsi di un dipendente delle risorse umane, di un rappresentante legale o anche di una persona esterna.