Firma elettronica
Firma i documenti online in modo rapido e legalmente valido
Firma le offerte e i documenti dei dipendenti in modo rapido, digitale e legale con una firma elettronica. Risparmia tempo, carta e denaro, migliorando al contempo l'efficienza e l'esperienza d'uso.
Offri ai candidati esperienze ottimali
Se disponi di un software di firma elettronica, i candidati non devono più attendere l'arrivo dei documenti per posta: con Personio, potrai offrire loro un'esperienza ottimale, dalla ricezione alla firma dell'offerta.
Gestisci i documenti dei dipendenti in modo più efficiente
Risparmia il tempo necessario a stampare, spedire e archiviare documenti cartacei. Creali a partire da modelli e fai apporre una firma elettronica con un semplice clic direttamente all'interno di Personio.
Firme pienamente legali
Ottieni l'accesso a un software per la firma elettronica avanzato conforme all'eIDAS e firma agevolmente i contratti di lavoro e i documenti dei dipendenti.
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Firme elettroniche con Personio
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L'integrazione di un software di firma elettronica nella tua soluzione HR globale amplia notevolmente la portata e l'efficacia dei tuoi processi HR più importanti. Ciò perché le firme elettroniche sono facili da usare, intuitive e completamente sicure. Di seguito troverai le risposte ad alcune domande comuni.
Cos'è una firma elettronica?
Una firma elettronica è una firma in formato digitale utilizzabile per firmare i documenti. In quasi tutti i processi, è un'alternativa perfettamente accettabile alla firma scritta a mano e rappresenta un modo per ottenere il consenso o l'approvazione per un documento digitale.
Come faccio a usarla?
È sufficiente impostare un documento, definirne i firmatari e farlo firmare (Personio invierà persino un promemoria ai firmatari affinché non si dimentichino). La procedura è davvero semplice e rende le firme elettroniche la scelta ottimale per il tuo reparto HR.
Per cosa posso utilizzare una firma elettronica?
È possibile utilizzare la funzione di firma elettronica di Personio per un'ampia gamma di documenti, tra cui contratti di lavoro, accordi supplementari, dichiarazioni di consenso e così via. In pratica, puoi usarla per qualsiasi documento che abbia uno scopo specifico per la tua organizzazione.
Le firme elettroniche sono legalmente valide?
Ciò dipenderà dal Paese di attività della tua azienda. Personio offre un software di firma elettronica avanzato conforme al regolamento eIDAS per firmare agevolmente i contratti di lavoro e i documenti dei dipendenti.
Una firma elettronica fa risparmiare tempo?
Certamente! Se disponi di un software di firma elettronica, il tuo reparto HR risparmia tempo, carta e denaro necessari per la stampa e l'invio di documenti tramite posta e può ottenere una firma in pochi secondi in modo completamente sicuro.
In questo modo, il tuo team ora può concentrarsi sulle persone (anziché dover gestire pratiche cartacee) e avrà la possibilità di raccogliere le firme senza alcuna difficoltà e senza tediose attività di preparazione, invio e comunicazione in attesa di una risposta.
In che modo le firme elettroniche aiutano la gestione dei documenti?
Quando utilizzi un software di firma elettronica, migliori anche l'efficacia complessiva del tuo sistema di gestione dei documenti, dato che questi ultimi vengono non solo archiviati, ma anche firmati online.
La disponibilità di tutti i documenti in un unico posto ti consente di avere una panoramica delle informazioni rapida, chiara e completa, senza file, contratti o accordi mancanti: tutto ciò di cui hai bisogno è a portata di mano, nel posto giusto e pronto per l'uso.